В целях координации работы по формированию у студентов гражданственности, ответственности, патриотизма и лидерства в единстве с профессиональными компетенциями путем реализации социально-ориентированных проектов повышенной сложности с использованием профильных знаний и умений, полученных в учебном процессе, в Ивановском ГМУ действует проектный офис «Обучение служением».

Проектный офис «Обучение служением» создан приказом ректора в виде рабочей группы из числа педагогических работников и работников административно-управленческого персонала Ивановского ГМУ. Состав рабочей группы утвержден приказом ректора.

Данное подразделение выполняет функции общей координации образовательного процесса в рамках реализации модуля «Обучение служением», методологической поддержки участникам проекта, осуществлению централизованного управления проектной документацией и информацией по проектам.

Проектный офис является аналитическим центром по сбору информации о соглашениях о сотрудничестве с заказчиками, технических заданий социальных проектов, паспортов проектов, результатов анкет рефлексий студентов, эссе рефлексий студентов, протоколов защит паспортов проектов, протоколов защит проектов, обработке и систематизации информации о реализации проекта.

В задачи проектного офиса также входит сбор иной необходимой информации у ответственных руководителей и исполнителей проектов с целью мониторинга реализации модуля «Обучение служением».

Проектный офис осуществляет контроль своевременности и полноты представления отчетности, координацию информационного наполнения официального сайта Университета о внедрении и реализации данной программы, а также освещение реализуемых проектов на информационных ресурсах.